Virtual Learning Newsletter — Sept. 15, 2021 (2024)

1 big thing: Welcome to the Virtual Learning Newsletter

We’ll start sending this newsletter focused on Virtual Learning families so we can stay connected and up-to-date on what’s happening week-to-week.

Why it matters:  It’s important to build community and clear communication, especially since we’re not all in one place.

• This newsletter will be a one-stop shop for all the information you need to know.

• The districtwide Family Newsletter will also drop into your inbox each week on Thursdays.

What's next:Keep an eye out for this newsletter in the future and know it will have important information.

• We plan on sending this every other Wednesday, so our next issue will be on Sept. 29.

2. New teachers are coming

New teachers will be coming to support Virtual Learning thanks to the annual leveling process and some new hires.

Why it matters:  We know students need consistent support from teachers and this is one way to make that happen.

• The district goes through the annual process, often called leveling, to help balance class sizes districtwide.

• We’ll benefit from this process since we’ve seen a need for more teachers in the virtual learning option.

Go deeper: Each year, after students show up on campus and we have real numbers, we determine which campuses have too many and which campuses have too few teachers based on actual school enrollment. Teachers will get new assignments based on this information

What's next:If your child’s class is affected, you will be notified by this weekend.

• New classes will officially startbetween Wednesday, Sept. 22 and Friday, Sept. 24.

3. Let’s get together

We’re going to kick off community-building activities, including grade-level assemblies next week.

Why it matters:  Just because we’re all learning virtually doesn’t mean we can’t take some time to get to know each other and have fun.

• Check out the upcoming eventsat the bottom of the newsletter and mark your calendars!

4. Free meals are available for virtual students

Austin ISD is offering free meal packs for all virtual students each Wednesday beginning Sept. 15.

Why it matters: Life is busy enough without worrying about meals. 

• Let’s take breakfast and lunch off your plate and provide quick, easy meals for your student for free.

Big picture: Meals are available for pickup from 2:30-3:30 p.m. the following locations:

• Anderson High School,

• Akins Early College High School,

• Bowie High School,

• Northeast High School

• Travis Early College High School.

What's next: No further action is required for families who completed the site selection survey.

• If your family is interested in picking up meals for your virtual student, but did not complete the survey, please provide Food Service with your virtual student’s first and last name, student ID number, and school name prior to the meal distribution day.

• Contact AISD Food Service by phone at 512-414-0251 or through Let’s Talk by sending a text to 512-229-9110 or submitting a message online.

Questions? View the Virtual Student Meal Pack Pick Up FAQs for more information.

5. Get to knowMs. Rocio Fuller

Each newsletter we’ll highlight one of our teachers. This week, let’s meet Ms. Rocio Fuller who teaches first-grade Dual Language.

Favorite thing about teaching: Interacting with the students by dancing, exercising, counting to 100, counting backward from 20, Go Noodle and running.

Favorite Hobby: Running.

Favorite Food: Asian.

Check back in the next newsletter to meet more of our teachers!

6. The Gifted and Talented Referral Window is opening

Families can refer their children to be screened for Gifted and Talented (GT) Services during the GT Referral Window, which will be opening this month.

Why it matters: GT services are still available for virtual students.

•  Virtual students will be able to take the assessment virtually.

• The Advanced Academics team will provide assistance to the GT Advocate to coordinate testing virtual students as needed.

What's next: The referral window will be open the following dates:

• Third through 12th grade: Sept. 14-24

• Kingergarten through 2nd grade: Oct. 25-Nov. 5

What's next: Families can refer students to be screened for Gifted and Talented (GT) Services by contacting the Campus GT Advocate.

• Referring a student initiates the Campus GT Screening Process.

Go Deeper:The Campus GT Committee will conduct a holistic review of the assessment data to identify students based on the following criteria:

• Parent/Family Observation Checklist (which includes permission to test)

• Teacher Observation Checklists,

• Student Voice and Choice GT Assessment, and

• Online testing.

Gifted and Talented (GT) provides resources for families on the AISD website.

Families can reach out to Dr. Elizabeth Severance, the Director of Advanced Academics, (elizabeth.severance@austinisd.org) with additional questions.

7. Upcoming events

Student and Family Engagement Opportunities

Kindergarten through Second Grade Assemblies: Friday, Sept. 24

Third through Sixth Grade Assemblies:Friday, Oct. 1

Coffee Chat:Friday, Oct. 1

Back to School Night: Tuesday, Oct. 5, 6-7 p.m.

Kindergarten through Second Grade Assemblies: Friday, Oct. 8

Parent-Teacher Conferences: Monday, Oct. 11

Third through Sixth Grade Assemblies:Friday, Oct. 15

Kindergarten through Second Grade Assemblies: Friday, Oct 22

Third through Sixth Grade Assemblies:Friday, Oct. 29

1. Algo importante: Bienvenidos al Boletín informativo de Aprendizaje Virtua

Empezaremos a enviar este boletín informativo enfocado en las familias en Aprendizaje Virtual, para que podamos mantenernos en comunicación y actualizados sobre lo que sucede semana tras semana.

Por qué es importante:  Es importante formar comunidad y tener una comunicación clara, especialmente porque no todos estamos en el mismo lugar.

• Este boletín informativo será donde se concentrará toda la información que necesita tener.

• También recibirá el Boletín informativo para familias en su buzón de correo electrónico cada semana los jueves.

¿Cuál es el siguiente paso? Esté pendiente de este boletín informativo en el futuro y sepa que tendrá información importante.

• Planeamos mandárselo cada dos miércoles, por lo tanto, nuestra siguiente edición será el 29 de septiembre.

2. Tendremos nuevos maestros

Vendrán nuevos maestros para apoyar el Aprendizaje Virtual gracias al proceso de nivelación anual y algunas contrataciones nuevas.

Por qué es importante:  Sabemos que los estudiantes necesitan apoyo constante de los maestros y esta es una manera de hacerlo posible.

• El distrito realiza este proceso anual, llamado con frecuencia nivelación, para ayudar a balancear el tamaño de las clases de todo el distrito.

• Nos beneficiaremos con este proceso, ya que hemos visto la necesidad de más maestros en la opción de aprendizaje virtual.

Profundizando: Cada año, después de que los estudiantes se presentan a la escuela y tenemos cantidades reales, determinamos cuáles escuelas tienen demasiados y cuáles escuelas tienen muy pocos maestros con base en la matrícula escolar actual. Los maestros recibirán nuevas asignaciones con base en esta información.

¿Cuál es el siguiente paso? Si la clase de su niño se ve afectada, se le notificará a más tardar este fin de semana.

• Las nuevas clases comenzarán oficialmente entre el miércoles, 22 de septiembre y el viernes, 24 de septiembre.

3. Vamos a juntarnos

Vamos a dar inicio a las actividades para construir comunidad, incluyendo asambleas por grado la próxima semana.

Por qué es importante:  El hecho de que estamos aprendiendo virtualmente no significa que no podamos dedicarle un tiempo a conocernos y divertirnos.

• ¡Mire los próximos eventos en la parte de abajo del boletín y marque su calendario

4. Hay comidas gratis disponibles para los estudiantes virtuale

El Austin ISD está ofreciendo paquetes de comidas gratis para todos los estudiantes virtuales cada miércoles, a partir del 15 de septiembre.

Por qué es importante: La vida ya está suficientemente llena de ocupaciones como para preocuparse por las comidas. 

• Permítanos quitar de su lista el desayuno y el almuerzo y proporcionarle a su hijo comidas rápidas y fáciles gratuitamente.

El panorama general: Las comidas están disponibles para recogerlas de 2:30-3:30 p.m. en los siguientes lugares:

• Escuela Preparatoria Anderson

• Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Akins

• Escuela Preparatoria Bowie

• Escuela Preparatoria Northeast

• Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Travis

¿Cuál es el siguiente paso? Las familias que llenaron la encuesta de selección del lugar no necesitan hacer nada más.

• Si su familia está interesada en recoger comidas para su estudiante virtual, pero no llenó la encuesta, por favor, dele a Servicios Alimentarios el nombre y apellido del estudiante virtual, número de identificación del estudiante y el nombre de la escuela, antes del día de distribución de comidas.

• Comuníquese con Servicios Alimentarios del AISD por teléfono al 512-414-0251 o a través de Let’s Talk al enviar un texto al 512-229-9110 o al enviar un mensaje en línea.

¿Preguntas? Vea las preguntas frecuentes para recoger el paquete de las comidas para el estudiante virtual para más información.

5. Conozca a la Srta. Rocío Fuller

Cada boletín informativo seleccionará a uno de nuestros maestros. Esta semana, conozcamos a la Srta. Rocío Fuller que da clases de primer grado de Lenguaje Dual.

Su parte favorita de enseñar: La interacción con los estudiantes al bailar, hacer ejercicio, contar hasta 100, contar al revés desde el 20, Go Noodle y correr.

Su pasatiempo favorito: correr.

Su comida favorita: la asiática

¡Vuelva a ver en el siguiente boletín informativo más de nuestros maestros!

6. El período de las recomendaciones para Dotados y Talentosos está por abrirse

Las familias pueden recomendar a sus hijos para que sean evaluados para los Servicios de Dotados y Talentosos (GT, por sus siglas en inglés) durante el período de recomendación para GT, que se abrirá este mes.

Por qué es importante: Los servicios de GT todavía están disponibles para los estudiantes virtuales.

•  Los estudiantes virtuales podrán tomar la evaluación virtualmente.

• El equipo de Estudios Académicos Avanzados brindará apoyo al encargado de GT para coordinar la aplicación virtual de pruebas, según sea necesaria.

¿Cuál es el siguiente paso? El período de recomendación se abrirá en las siguientes fechas:

• 3.o a 12.o grado: 14 a 24 de septiembre

• Kínder a 2.o grado: 25 de octubre a 5 de noviembre

¿Cuál es el siguiente paso? Las familias pueden recomendar que sus hijos sean evaluados para los Servicios de Dotados y Talentosos (GT) al comunicarse con el coordinador de GT del plantel.

• Al recomendar a un estudiante se inicia el proceso de evaluación de GT en el plantel.

Profundizando: El comité de GT del plantel llevará a cabo una revisión holística de la información de la evaluación para identificar a los estudiantes con base en los siguientes criterios:

• Lista de verificación de la observación de los padres de familia y los familiares (que incluye el permiso para aplicarle la prueba)

• Listas de verificación de la observación del maestro

• Evaluación de GT sobre la opinión y elección del estudiante

• Prueba en línea

Dotados y talentosos (GT) provee recursos para las familias en el sitio web del AISD.

Las familias pueden comunicarse con la Dra. Elizabeth Severance, directora de Estudios Académicos Avanzados (elizabeth.severance@austinisd.org) si tienen preguntas adicionales.

7. Próximos eventos:

Oportunidades de participación para los estudiantes y las familias

Asambleas de kínder a segundo grado: viernes, 24 de septiembre

Asambleas de tercero a sexto grado: viernes, 1.o de octubre

Chatear con café: viernes, 1.o de octubre

Noche de regreso a clases: martes, 5 de octubre, 6-7 p.m.

Asambleas de kínder a segundo grado: viernes, 8 de octubre

Conferencias entre padres y maestros: lunes, 11 de octubre

Asambleas de tercero a sexto grado: viernes, 15 de octubre

Asambleas de kínder a segundo grado: viernes, 22 de octubre

Asambleas de tercero a sexto grado: viernes, 29 de octubre